跳到主要內容區塊

永平國小logo圖片(回首頁)

:::
:::
總務處

總務處

總務主任:蔡宛凌主任

聯繫方式:29259879轉401 

  1. 執行校長交辦事項。

     

  2. 擬定或修改有關本校總務處之一切章則及計劃。

     

  3. 規劃校舍營繕修建及分配事項。

     

  4. 規劃教具添置修理及分配事項。

     

  5. 監督物品之採購分發及物品之節約。

     

  6. 計劃全校守衛及環境美化事項。

     

  7. 商同會計室主任籌劃及其他各項會議有關事務之決議案。

     

  8. 推行總務會議及其他各項會議有關事務之決議案。

     

  9. 有關事務之連繫及核辦事項。

     

  10. 工友管理調配。

     

  11. 其他有關總務事項。

     


事務組:陳意文組長

 

聯繫方式:29259879轉402 

  1. 辦理物品採購事宜。

     

  2. 辦理校舍、教室興建與修繕工程業務。

     

  3. 工友、警衛管理。

     

  4. 水電管理。

     

  5. 房舍、教室及課桌椅之管理與調配。

     

  6. 電路措施、廣播系統之管理、遊戲器材安全檢查與維護。

     

  7. 電話裝設、分配使用及管理。

     

  8. 學校廢棄物之處理及利用。

     

  9. 學校門禁管理及安全防護事項。

     

  10. 學校各項節慶、活動相關事務辦理。

     

  11. 辦理公共安全檢查、電梯安全檢查、飲水安全檢查、公共安全保險等 業務務。

     

  12. 規劃及實施學校環境綠化美化事宜。

     

  13. 辦理災害預防及重建事宜。

     


出納組:林佑親組長

 

聯繫方式:29259879轉403 

 

  1. 辦理現金出納、保管、登記及有關報表等事宜。

     

  2. 公庫現金票據及有價證券之保管、出納。

     

  3. 零用金保管及支付事宜。

     

  4. 代辦費及課業雜費之收費存解。

     

  5. 代收、暫收、暫付、預付及墊付款項之收付事項。

     

  6. 備查簿之登記及編製現金結存報表。

     

  7. 員工津請領、發放及代扣會費、捐款、保險費、福利互助金、所得稅等解繳事項。

     

  8. 編製薪津、保險等各項經費表冊。

     

  9. 代辦員工儲蓄。

     

  10. 核對各項付款憑證、印鑑及金額。

     

  11. 各項所得登記及扣繳憑單填報。

     


文書組:陳美妤組長

 

聯繫方式:29259879轉404 

 

  1. 典守學校印信。

     

  2. 公文收發、繕 校、登記與統計。

     

  3. 辦理公文查催及研考業務檢查。

     

  4. 機密文件之處理。

     

  5. 檔案管理。

     

  6. 辦理印刷資料文件之保管。

     

  7. 全校性會議及業務會報之會議通知、議程編刊及會議記錄。

     

  8. 辦理公報存檔、分文。

     

  9. 記載學校日誌。

     

  10. 辦理印信製 ( 補、換 ) 發之申請。

     

  11. 校史記錄登載。

     

  12. 處理不屬各處室之公文。

     

  13. 辦理勞保、健保事宜。

     


幹事:吳昇旺幹事

 

聯繫方式:29259879轉405 

  1. 辦理工程及設備採購之估價、招標、發包、採購、監工、驗收、結算等作業。

     

  2. 場地租借、停車管理。

     

  3. 辦理財產管理事宜及有關報表之陳報。

     

  4. 協助辦理家長會改選及業務執行。

     

  5. 協助事務業務。

     

  6. 電梯卡登錄管控。

     

 

登入

登入成功